Assistente Administrativo – Rio das Ostras, RJ

Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos.

E se você compartilha essa paixão pelo mar e também é comprometido com a proteção do meio ambiente e seus valiosos recursos, seu lugar é aqui na Oceânica!

Venha fazer parte da nossa família!

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo aos coordenadores e gerentes de contrato, incluindo a gestão de documentos, elaboração de relatórios, organização de reuniões e logística, entre outras tarefas administrativas;
• Gerar requisições de material o RM
• Auxiliar no controle das requisições de materiais contidas no RM
• Acompanhar os processos de aquisições de materiais
• Gerar as movimentações logísticas no sistema Fluig
• Imputar os dados de operacionalidade no sistema
• Gerar requisições de reembolso
• Abrir processos de não conformidade no sistema quando necessário
• Abrir processos de SMS no sistema Unisea / Univu
• Interfacear com as áreas de apoio para suporte aos contratos
• Manter as pastas de projetos e contratos atualizadas e organizadas
• Monitorar a alocação de pessoal nos contratos e auxiliar os gerentes de contrato
• Controlar e arquivar as cartas recebidas e enviadas do projeto
• Auxiliar nos processos interno de movimentação de materiais e equipamentos
• Coletar, analisar e relatar dados relacionados às operações dos RSV/ROV;
• Auxiliar na conformidade com as regulamentações e diretrizes aplicáveis às operações dos RSVs/ ROVs;
• Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.

Requisitos e qualificações

• Nível médio técnico ou administrativo

Desejável – Nível intermediário na língua inglesa

Informações adicionais

Condições de trabalho

• Local de trabalho: Rio das Ostras – RJ;
• Regime: Onshore;
• Modalidade: 100% presencial;
• Carga horária: 44h – 07h30 às 17h18, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.

Benefícios

• Transporte fretado;
• Vale alimentação ou refeição;
• Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
• Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Curso de Inglês.

Somos uma empresa brasileira líder em integridade de O&G que atua há 45 anos no mercado desenvolvendo soluções submarinas para a indústria de energia offshore, garantindo a manutenção da integridade dos ativos dos nossos clientes, a segurança das operações e dos nossos colaboradores e a sustentabilidade ambiental a longo prazo. Atuamos na prevenção, contingenciamento e engenharia, oferecendo soluções completas e inovadoras para nossos clientes. Temos sedes no Rio de Janeiro, Macaé (RJ) e Rio das Ostras (RJ) e projetos espalhados em toda a costa brasileira.

Para nós, o nosso time é uma das nossas maiores forças. E foi pensando no constante desenvolvimento e crescimento dos profissionais da Oceânica, que criamos em 2021 o projeto Mergulhador do Futuro, com o objetivo de capacitar até o final de 2022 todos os mergulhadores da empresa como pilotos de ROV. Uma meta ousada e que foi alcançada antes do prazo estipulado.

Criamos a Comissão de Diversidade e Inclusão para fortalecer ainda mais o que já é da cultura da Oceânica. O ambiente de trabalho é profissionalmente desafiador, instigando nossos colaboradores a sair da zona de conforto e continuamente buscarem por mais, mas sempre imbuídos de um espírito de equipe que caracteriza fortemente cada profissional que atua ou já atuou na Oceânica. Somos genuinamente uma família: a família Oceânica.