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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Goiânia, GO

Tempo Integral
      Goiânia, GO       09/01

Cartório Silva

Cartório Silva está com vaga(s) de emprego para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Goiânia, GO em Goiânia, GO

 

 

Requisitos:

NOSSA MISSÃO É:

  • PRESTAR SERVIÇOS REGISTRAIS E NOTARIAIS DE QUALIDADE PARA TODA A SOCIEDADE

REQUISITOS BÁSICOS:

  • CURSANDO ENSINO SUPERIOR EM ADMINISTRAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, DIREITO OU AREAS AFINS

REQUISITOS DESEJAVÉIS:

  • ENSINO SUPERIOR COMPLETO E/OU PÓS GRADUAÇÃO

EXPERIÊNCIA:

  • ROTINAS ADMINISTRATIVAS

RESPONSABILIDADES:

  • SOLUCIONAR PROBLEMAS DO DIA A DIA VINCULADO AO SEU SETOR;
  • CALCULAR E COBRAR OS EMOLUMENTOS;
  • CALCULAR OS IMPOSTOS, TAXAS E DEMAIS VALORES PERTINENTES AS ATIVIDADES QUE REALIZA;
  • GERAR GUIAS DE RECOLHIMENTO DE IMPOSTOS E TAXAS;
  • EFETUAR LANÇAMENTO DE VALORES JUNTO A CONTA SALARIO PARA PAGAMENTO DE COLABORADORES;
  • ENVIO DA DOI (MENSAL)
  • MANTER RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES (PARA PGTO);
  • LANÇAR AS DESPESAS PAGAS NO FINANCEIRO;
  • EMITIR E TIRAR COPIA DE NOTA FISCAL DE PRESTADORES DE SERVIÇO E PASSAR PARA CONTABILIDADE;
  • SEPARAR E ARQUIVAR NOTAS FISCAIS DO ENVELOPE CAIXA- CONFIRMAR SE TODOS RECIBOS ESTÃO PREENCHIDOS COM NOME E CPF;
  • DAR SUPORTE NA INFRAESTRUTURA, SOCITANDO SERVIÇOS ELÉTRICOS, PINTURA, PEDREIROS ETC;
  • COTAÇÃO DE SERVIÇOS TAIS COMO: LIMOUSINE, EQUIPAMENTOS E MATERIAIS;
  • IMPRIMIR O LIVRO DE ATOS PRATICADOS;
  • PLANILHAS- RECEITA/SELO- RECEITA/NOTA FISCAL;
  • IMPRIMIR AS ESTATÍSTICAS DO RCPN;
  • EMITIR RELATÓRIOS DE RECEITAS E DESPESAS;
  • CANCELAR FOLHA DE LIVRO (ERRO SISTEMA, 60 DIAS POR FALTA DE ASSINATURA, OU QUALQUER OUTRO MOTIVO COM PERMISSÃO DO Dr MATEUS);
  • MONITORAR O.S EM ABERTO E REALIZAR A COBRANÇA DE O.S NO PRAZO MÁXIMO DE 1 DIA ÚTIL APÓS A LAVRATURA;
  • VERIFICAR SE TODAS AS ESCRITURAS ESTÃO COM OS (POR AMOSTRAGEM)
  • CONTROLAR E ENVIAR SELOS (PEDIDOS, CANCELAMENTOS E ANALISE DE LOTES);
  • CONTROLAR SERVIÇOS ANUAIS DE MANUTENÇÃO COM RESPECTIVOS LAUDOS E VIGÊNCIAS DE ALVARÁS;
  • DE BOMBEIRO E LOCALIZAÇÃO;
  • SENHA NÍVEL 1 APENAS PARA SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E NÃO, PARA O ATENDIMENTO;
  • CONFERÊNCIA DE SELOS DE ESCRITURAS (O.S ABERTA OU FECHADA);
  • FECHAMENTO DE COMISSÕES;
  • ACOMPANHAR OS INDICADORES DE DESEMPENHO DO SETOR;
  • REALIZAR ATENDIMENTO TELEFÔNICO RESPECTIVO AO SETOR
  • SUBSTITUIR A GERENTE ADMINISTRATIVO NA SUA AUSÊNCIA

 


Algumas dicas:

Sempre comparecer à entrevista de emprego com um currículo atualizado!

Nunca pague nenhum valor, compre cursos ou serviços que prometam participação em seleção ou contratação.

Não informe dados bancários ou pessoais por e-mail ou através de sites que não conheça.


CANDIDATE-SE

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