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Especialista Geral (Office Based) – Brasília, DF

Tempo Integral
      Brasília, DF       09/01

United Nations Development Programme (UNDP)

United Nations Development Programme (UNDP) está com vaga(s) de emprego para Especialista Geral (Office Based) – Brasília, DF em Brasília, DF

 

 

Requisitos:

Job Identification
15445

Locations
    Brasilia, Brazil
Posting Date
01/03/2024, 04:34 PM

Apply Before
01/17/2024, 10:59 PM

Job Schedule
Full time

Agency
UNDP

Grade
NPSA-10

Vacancy Type
National Personnel Service Agreement

Practice Area
Management

Bureau
Regional Bureau for Latin America and the Caribbean

Contract Duration
1 Year

Education & Work Experience
Master's Degree – 5 year(s) experience OR Bachelor's Degree – 7 year(s) experience

Other Criteria
Bacharelado ou Mestrado em Administração, Relações Internacionais, Economia ou áreas correlatas.

Required Languages
Fluência em português e inglês.

Vacancy Timeline
2 Weeks

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and
inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

A adoção de caminhos para o desenvolvimento sustentável é uma área prioritária de atuação do PNUD no Brasil, com o objetivo de garantir que o país desenvolva suas capacidades para promover o crescimento de forma inclusiva e multidimensional, reduzindo a pobreza, a desigualdade e a exclusão econômica e social.

Alinhado aos documentos que orientam a atuação do PNUD no Brasil (CPD 2017-2021 e CPD 2024-2028), o desenho da carteira do Programa do PNUD inclui três linhas de trabalho que se reforçam mutuamente, concebidas em torno de três eixos:
1. Pessoas e Prosperidade: centrando-se na redução da pobreza, nas políticas econômicas e sociais, nas parcerias público-privadas, nos mercados inclusivos e no crescimento econômico.
2. Planeta: centrando-se no ambiente, na biodiversidade, nas alterações climáticas, na redução do risco de catástrofes, nos produtos químicos e no Protocolo de Montreal.
3. Paz: destinada a promover a prevenção à violência, o acesso à justiça, a promoção da transparência, das práticas anticorrupção, dos direitos humanos e do desenvolvimento de capacidades locais.

Nesse sentido, a Unidade de Desenvolvimento Socioeconômico Inclusivo do PNUD Brasil trabalha para desenvolver e implementar parcerias nas áreas econômica e social, com parceiros públicos e privados, buscando fortalecer as capacidades institucionais, melhorar a concepção, a implementação e a avaliação de políticas públicas, fortalecer a regulação, apoiar a inovação e garantir que o desenvolvimento seja pensado de forma holística, não deixando ninguém para trás. O portfólio da Unidade é, portanto, composto por projetos nas áreas de economia, infraestrutura, educação, saúde e proteção social, entre outras, que se complementam de forma sinérgica e estão alinhados às prioridades da organização, do governo brasileiro, do setor privado e da sociedade em geral.

Contexto específico

O G20 foi criado em 1999 e reúne os Ministros das Finanças e Governadores dos Bancos Centrais para discutir questões econômicas e financeiras globais, com foco na formação e fortalecimento da arquitetura e da governança globais. Hoje participam do Grupo Argentina, Austrália, Brasil, Canadá, China, França, Alemanha, Índia, Indonésia, Itália, Japão, República da Coreia, México, Rússia, Arábia Saudita, África do Sul, Turquia, Reino Unido, Estados Unidos e União Europeia.

A sua natureza de grupo faz com que não possua secretariado permanente, nem equipe própria, cabendo a estruturação do seu funcionamento à presidência rotativa anual, a qual é definida a cada ano entre os países membros. O Grupo terá o Brasil como país presidente no ano de 2024 (de primeiro de dezembro de 2023 a 30 de novembro de 2024). A presidência do G20 configura-se em uma oportunidade única de exposição internacional do país, ao mesmo tempo em que traz relevantes desafios, por exemplo, a necessidade de assegurar a realização de mais de 100 reuniões com a presença de chefes de Estado e oficiais de alto escalão, além de sistematizar o conhecimento gerado para que seja utilizado nos anos seguintes para avançar nos temas econômicos, sociais e ambientais, dentre outros.

O G20 está estruturado em duas trilhas, a Sherpa e a de Finanças, ambas com subgrupos temáticos que se reúnem regularmente ao longo do ano, em dezenas de reuniões presenciais no país que sedia a presidência.

A trilha Sherpa é composta por representantes de alto nível dos países membros que atuam na preparação das reuniões e no desenvolvimento de propostas. Os Sherpas trabalham em estreita colaboração com os ministros e líderes que participarão das reuniões do G20 e são responsáveis por supervisionar as negociações, discutindo os pontos da agenda da cúpula e coordenando o trabalho substantivo do G20. As principais áreas de discussão são agricultura, anticorrupção, clima, economia digital, educação, emprego, energia, meio ambiente, saúde, turismo, comércio e investimento.

A trilha de Finanças, coordenada pelo Ministério da Fazenda (MF), é composta pelos ministros da Fazenda ou equivalentes e presidentes dos bancos centrais dos países membros. Esses representantes discutem questões econômicas e financeiras globais, como políticas fiscais, comércio internacional, estabilidade financeira e arquitetura financeira internacional.

O Ministério das Relações Exteriores (MRE) tem o papel de atuar na viabilização da presidência do G20. Sua responsabilidade inclui a organização da logística de todas as reuniões e da vinda dos representantes e chefes de Estado; a viabilização da trilha Sherpa; o apoio a dezenas de grupos de trabalho – tanto da perspectiva logística quanto da perspectiva substantiva e; a interlocução com os diversos ministérios, a sociedade civil, os organismos internacionais e os governos estrangeiros, entre outros.

O PNUD trabalhará em conjunto com o MRE na definição e implementação das atividades prioritárias, objetivando ampliar as capacidades do país para atuação na presidência do Grupo.

Para a presente posição, será contratado um (01) profissional no chamado “Núcleo de Coordenação Logística”, para atuar dentro do MRE, sob a coordenação geral do PNUD e a coordenação técnica do MRE.

Deveres e responsabilidades

O Especialista Geral será responsável pela liderança crítica na organização das reuniões do G20 para garantir que todas as ações sejam realizadas de forma eficiente e sem problemas, bem como apoiar a implementação do Projeto em sua totalidade, além de coordenar toda a equipe e contribuir para fortalecer as parcerias estabelecidas. O Especialista Geral atuará ainda em estreita articulação com a equipe do MRE e do PNUD. Para o alcance dos objetivos, estão previstas as seguintes atividades indicativas, dentre outras.

o Desenvolver um plano estratégico abrangente para todas as operações logísticas relacionadas às reuniões do G20, estabelecendo objetivos, metas e indicadores de desempenho, e supervisionar e coordenar as várias equipes envolvidas na logística, como transporte, acomodações, segurança, alimentação, infraestrutura, comunicação e cerimonial, para garantir que estejam alinhadas com os objetivos do evento.
o Gerenciar o orçamento atribuído às ações da Coordenação de Logística, alocando recursos eficazmente e supervisionando processos de contratação de fornecedores e negociações de contratos, quando e se necessário.
o Coordenar a preparação dos locais das reuniões, assegurando que estejam equipados com tecnologia e instalações adequadas e em conformidade com padrões de segurança e acessibilidade.
o Coordenar a logística de transporte, incluindo carros, ônibus, helicópteros e outros meios de locomoção para garantir a chegada segura e pontual dos participantes, junto com a coordenação de hotéis e fornecedores de alimentos, incluindo reservas de quartos, check-in/check-out e serviços de catering.
o Coordenar ações de comunicação relacionadas aos resultados das reuniões, em conjunto com o MRE e o PNUD.
o Coordenar com a equipe do cerimonial e com o MRE e o PNUD que todas as regras de protocolo e etiqueta sejam atendidas conforme os padrões internacionais e do G20.
o Considerar práticas de sustentabilidade, na medida do possível, e estar preparado para situações de emergência ou crises, desenvolvendo planos de contingência e resposta a crises. Fornecer relatórios regulares sobre o progresso das ações e avaliar o desempenho da equipe, identificando áreas de melhoria e lições aprendidas para futuras reuniões do G20.

Arranjo Institucional

A/o Especialista Geral integrará a equipe do referido Núcleo de Coordenação Logística alocado no MRE e estará submetido/a à supervisão direta do MRE e da coordenação do projeto do PNUD. Esta é uma vaga financiada por projeto(s), com duração inicial de um ano, com possibilidade de renovação durante a vigência das iniciativas.

Competências

Alcançar Resultados:
NÍVEL 3: Aumenta as soluções e simplifica os processos, equilibra a velocidade e a precisão na execução do trabalho

Pensamento Inovador:
NÍVEL 3: Oferecer novas ideias/aberto a novas abordagens, demonstrar pensamento sistêmico/integrado

Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 3: Saia da zona de conforto, aprenda com os outros e apoie seu aprendizado

Adaptar com Agilidade:
NÍVEL 3: Adaptar processos/abordagens a novas situações, envolver outras pessoas no processo de mudança

Atuar com Determinação:
NÍVEL 3: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente

Engajar e ser parceiro:
NÍVEL 3: É facilitador/integrador, aproxima as pessoas, constrói/mantém coalizões/parcerias

Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 3: Facilitar conversas para superar diferenças, considerar na tomada de decisão

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia – Pensamento estratégico:

  • Habilidade de desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados com os objetivos do PNUD, baseados na análise sistêmica de desafios, potenciais riscos e oportunidades; ligando a visão à realidade no campo e criando soluções tangíveis.
  • Capacidade de aproveitar o aprendizado de várias fontes para antecipar e responder às tendências futuras; demonstrar visão de futuro para modelar quais são os desenvolvimentos futuros e

possíveis caminhos a seguir para o PNUD.

Direção de negócios e estratégia – Tomada de decisão eficaz:

  • Capacidade de tomar decisões de maneira oportuna e eficiente, de acordo com sua autoridade, área de especialização e recursos
Direção de negócios e estratégia – Pensamento Sistêmico:

  • Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.
Gestão de negócios – Gestão de Projetos:

  • Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.
Relações Externas e Advocacia – Gestão de Parcerias – Gestão de Relacionamento:

  • Capacidade de interagir com uma ampla gama de parceiros públicos e privados, construir, sustentar e/ou fortalecer relações de trabalho, confiança, e compreensão mútua.
Gestão de negócios – Comunicação:

  • Capacidade de comunicar-se de forma clara, concisa e inequívoca tanto por meio de comunicação escrita como verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação de acordo com o público.
  • Capacidade de gerenciar comunicações interna e externamente, através da mídia, redes sociais e outros canais apropriados.
Gestão de negócios – Gestão baseada em resultados:

  • Capacidade de gerenciar programas e projetos com foco na melhoria do desempenho e resultados demonstráveis.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

  • Diploma universitário avançado (Mestrado) em Administração, Relações Internacionais, Economia ou áreas correlatas é necessário; ou
  • Bacharelado em Administração, Relações Internacionais, Economia ou áreas correlatas em combinação com 2 anos adicionais de experiência será dada a

devida consideração ao invés de mestrado.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

  • Mínimo de 5 anos (para Mestrado) ou 7 anos (para Bacharelado) de experiência na área de gestão de eventos.
Habilidades necessárias:

  • Experiência em trabalho com parceiros do setor público, nacionais e internacionais.
Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

  • Experiência no desenvolvimento de planos estratégicos para operações logísticas, tais como transporte, acomodações, segurança, alimentação, infraestrutura, comunicação e cerimonial;
  • Experiência em gerenciamento de recursos financeiros;
  • Experiência na coordenação de eventos de grande porte (acima de 500 participantes;
  • Experiência na coordenação de eventos de repercussão internacional
Idiomas exigidos:

  • Fluência em português e inglês é necessário.

Isenção de Responsabilidade

Informações importantes do candidato

Todos os cargos nas categorias NPSA estão sujeitos a recrutamento local.

Informações do candidato sobre as listas do PNUD

Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter as inscrições e considerar os candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD no mesmo nível de ensino e com descrição de trabalho, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Diversidade da força de trabalho

O PNUD está empenhado em alcançar a diversidade em sua força de trabalho e incentiva todos os candidatos qualificados, independentemente de sexo, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, cultura, religião e origens étnicas a se inscreverem. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

Aviso de fraude

As Nações Unidas não cobram nenhuma inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, você é aconselhado a ter cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.

 


Algumas dicas:

Sempre comparecer à entrevista de emprego com um currículo atualizado!

Nunca pague nenhum valor, compre cursos ou serviços que prometam participação em seleção ou contratação.

Não informe dados bancários ou pessoais por e-mail ou através de sites que não conheça.


CANDIDATE-SE

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